Si alguna vez has pensado que sería ideal si el día tuviera un par de horas más para lograr hacer más cosas ¡este post es para ti! Te contamos cuáles son las mejores herramientas y algunos consejos para mejorar tu productividad en el trabajo. ¡Sigue leyendo!


Las mejores herramientas para mejorar la productividad en el trabajo

Google Calendar

La base de todo está en la organización. Tener tus actividades y compromisos agendados te ayudará a conocer diariamente de cuánto tiempo dispones para cada tarea ¡incluidos los descansos y tiempo de esparcimiento!


Microsoft Teams

Pensada para grandes equipos de trabajo, Teams es, actualmente, la herramienta más usada en las empresas. Tiene la opción de crear chats, grupos, reuniones online y envío de documentos, todo en una misma plataforma. Cuando hay buena comunicación en el equipo, el trabajo fluye mejor.


Trello

Ideal para proyectos y trabajos en equipo. De un vistazo puedes saber en qué estatus se encuentra el proyecto. Una desventaja: para que este tipo de herramientas sea realmente útil necesitas que cada miembro del equipo lo mantenga muy actualizado.


Drive

Comparte documentos de manera práctica y segura. Con solo enviar un enlace puedes compartir un archivo a varias personas y hacer modificaciones sobre el mismo simultáneamente.


Dropbox

Clasifica los archivos y ofrece el acceso de la carpeta a tu equipo. En especial, si llevas varios proyectos a la vez, puedes mantener todos los archivos y documentos debidamente organizados.


Excel

Es una herramienta muy versátil que puede servir para reparto de tareas, estatus de proyectos, horas de trabajo. Excel ofrece un mundo de posibilidades cuando aprendes a utilizar todas sus funcionalidades.



7 consejos para mejorar la productividad en el trabajo

Aunque todas las herramientas y aplicaciones que hemos mencionado anteriormente son esenciales, no dejes de seguir estos consejos para facilitar tu trabajo y aumentar tu productividad, ya trabajes en una empresa, presencial, remoto o seas freelance:


  • Ponte plazos reales en tu día a día

  • Trabaja en equipo

  • Establece tu horario de trabajo

  • Aprende a delegar y confiar

  • Solicita el nivel de prioridad que tiene cada una de tus tareas

  • Mide progresos y celebra los resultados positivos

  • Toma descansos breves